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06/22/2002: "まとまってくる事柄に対応するには"

次から次へとしなければいけないことが
どんどん出てくる日がたまにある。


全部一度に出てくるのも不思議だが
なぜだか忙しい時に限ってまとまってくるから不思議だ。

そんなときには、
電話やFAXにメール、 することしたこと
すべてに渡ってきっちりとメモをしておくといい。

混乱の中で物事が適切に処理されたかどうかが
怪しいからだ。

すべてのことを細かく書いたメモさえあれば
後からいくらでも適切に処理することができる。

こういう場合には物事の段取りも大事だが
処理すること、しないこと全般に渡って
抜け落ちないようにする事が肝心だ。

多少締め切りが遅くなっても
抜け落ちて全く処理されないよりは
いいかもしれない。

メモした事柄を後から振り返ることで
必ずいつかは物事が処理されるようになる。

これらは忙しい時だけではなく
普段からそのようにすることで
一段と能力を発揮することとなる。

もちろん自分できちんと計画をたてて
その通りに実行していくことが
一番の近道となる。

毎日の予定をたてる際に
今日、自分でやらなければいけないこと
人に任せていいこと
それらを見分けよう。

自分は自分がすべきことをする方が
一番能率がいいはずだから。

短期間ではなかなか改善しないかもしれない。

すべての事柄をうまく回転させるには
いろいろ事前から段取りをする必要があるはずだから。

1回自分のペースになるようにしてしまうと
案外次からは楽になるかもしれない。

その為に今から始めてみませんか?